Koulutusten hallinta

Elbit Skills Koulutusten hallinnan avulla voidaan helposti tuoda koko henkilöstön näkyviin organisaation tarjoamat kehittymisohjelmat ja koulutukset. Näin henkilöstö voi keskitetysti nähdä organisaation tarjoamat osaamisen uudistamistarjooman ja ilmoittautua koulutuksiin. Elbit Skills koulutusten hallinta voi toimia itsenäisenä koulutusportaalina tai olla osa laajempaa henkilöstön kehittämisen kokonaisuutta.

Koulutusvastaavan on helppo ja nopea luoda uusia koulutusohjelmakokonaisuuksia ja päivittää koulutussisältöjä.
Koulutustenhallinta kokonaisuus upotetaan osaksi asiakkaan intranet-sivuja.

Toiminnallisuudet:

  • Kurssitarjontaportaalin ulkoasua voidaan konfiguroida esim. värien ja fontin suhteen, jotta se sointuu organisaation www-ulkoasuun 
  • Näkymä kursseihin ja niiden sisältöön 
  • Käyttäjät näkevät koulutuksiin vapaana olevien paikkojen määrän 
  • Kursseille ilmoittautuminen
  • Koulutusvalikossa koulutukset voidaan suodattaa erillaisin luokituksin
  • Koulutusten organisointia helpotetaan määrittelemällä koulutusten maksimi osallistujamäärä, ilmoittau-tumispäivä ja viimeinen peruuttamispäivä
  • Koulutuksiin liittyvät tiedot ovat yhdessä paikassa –osallistujalistat ja runsaat toiminnallisuudet  viestintään, hyväksyntään jne.
  • Koulutuksiin liittyvä viestintä – koulutuksesta vastaava henkilö voi välittää viestejä yhdellä viestillä kaikille koulutukseen osallistuville/osallistuneille henkilöille tai hyödyntää ohjelmiston näppäriä valmisviestipohjia
  • Vakioviestipohjien avulla rutiiniviestintää voidaan nopeuttaa. Viestien välitys hyödyntää yrityksen omaa sähköpostilaatikkoa, mutta haluttaessa voidaan viestit lähettää myös muihin postilaatikoihin 
  • Hyväksytyt kurssisuoritukset tallentuvat jokaisen henkilön henkilötietoihin . Haluttaessa voidaan tietyille käyttäjäryhmille antaa mahdollisuus tallentaa manuaalisesti koulutussuorituksia suoraan henkilöiden henkilötietoihin

Raportointi:

  • Tarjotut koulutukset eri luokituksin 
  • Käytyjen koulutusten seuranta eri muuttujin, mm. ajanjakso, kesto, luokitukset, kustannukset