Henkilötietojen hallinta

Elbit Skills Henkilötieto on hr-tiedon hallinnan moottori. Ohjelmisto tarjoaa tuen niin henkilöiden perustietojen hallintaan kuin hyvin laajankin tiedon käsittelyyn työntekijöistä. Henkilötietojen hallinta on suunniteltu päivittäistä käyttöä varten ja sen avulla on nopea saada näkyvyys organisaation nykytilaan, muutostarpeisiin ja kehittymiseen. Elbit Skills Henkilötieto on ihanteellinen työkalu henkilöstösuunnitteluun ja henkilöstöraportointiin.

Toiminnallisuudet: Yli 300 tietokenttää, jotka voidaan kytkeä päälle/pois tarvittavassa laajuudessa ja nimetä asiakkaan tarpeen mukaan Useita erilaisia kenttätyyppejä (mm. päivämäärä-, avoimet-, parametrisoidut-, valintakentät) Hälytystoiminnallisuudet mm. sertifikaatteihin, lupiin, työvuosiin, merkkipäiviin liittyen Laskennallisten kaavojen hyödyntäminen henkilötietojen takana esim. palkkatietojen suhteutus vaativuusluokkittain eri maiden välillä Tietojen muuttamiseen liittyen voidaan kytkeä päälle hyväksymisprosessi -toiminnallisuus Tietojen näkyvyyden ja muuttamisen rajaaminen: Henkilötietojen lukemiseen ja muokkaamiseen voidaan antaa eri tasoisia käyttöoikeuksia eri käyttäjille ja käyttäjäryhmille Käyttöoikeustasot rajaavat näkyvien henkilötietojen määrää; tavoitteena on, että näkymässä on vain kyseiselle käyttäjälle olennaiset tiedot Mahdollistaa henkilö- ja työsuhdetietojen ylläpidon itsepalveluna Käyttöoikeustasot rajaavat myös raportoinnin lopputuloksia

Raportointi ja rajapinnat:
Järjestelmään tallennetuista henkilötiedoista voidaan ottaa keskitetysti raportteja ja lisäksi henkilötiedot voivat toimia raporttien hakuehtoina (esim. hae organisaatiostamme kaikki ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneet henkilöt). Useampi hakuehto voi olla yhtäaikaisesti voimassa Jokaiseen näkymäkokonaisuuteen voidaan tallentaa pikalinkkinä valmisraporttipohjia, joiden avulla käyttäjä nopeasti haluamansa raporttitiedon esim. omasta yksiköstään henkilöstötaseeseen tai tiettyyn suoritettuun sertifikaattiin liittyvän tiedon.

Suoritettujen hakujen hakuehdot voidaan tallentaa talletettuihin hakuihin ja haluttaessa tallentaa tietoa tarvitsevien henkilöiden omalle työpöydälle, jolloin raportti voidaan toistaa myöhemmin suoraan linkistä yhdellä napinpainalluksella. Hakutulokset ovat siirrettävissä MS Office sovelluksiin kopioi toiminnolla. Meillä on vahvaa kokemusta integraatioiden toteuttamisesta muihin järjestelmiin (esim. palkanlaskenta, työvuorosuunnittelu, tuntikirjaus)