Henkilöstöjohtaminen - Työsuhteen elinkaaren hallinta

Työsuhteen elinkaaren hallinta -kokonaisuuden avuilla varmistetaan henkilöstöjohtamisen hallinnollisten prosessien yhdenmukaisuus, tietojen ajantasaisuus, päätöksenteon keskittäminen ja tiedon hallitseminen. Ohjelmisto mahdollistaa organisaation hyväksymisketjullisten HR-prosessien viemisen sähköiseen muotoon.  Prosessien aloittaminen on linkitettävissä osaksi esim. asiakkaan intranet sivuja. Näin saavutetaan merkittäviä taloudellisia hyötyjä niin prosessien nopeutumisen kuin manuaalisten työvaiheiden poistumisen myötä. Sähköiset HR-prosessit helpottavat laadukkaan ja tuloksellisen henkillöstöhallinnon arkea!

Esimerkkejä yleisimmistä hyväksyntaketjullisista HR-prosesseista:
  • Uuden henkilön lisäys (esimies tai HR aloittaa)
  • Työsuhteen päättyminen (esimies aloittaa)
  • Työsuhdetietojen muutos (esimies tai HR)
  • Työkalujen hallinta
  • Palkankorotusehdotus (esimies)
  • Poissaoloehdotus (henkilö itse tai esimies)
  • Henkilökohtaisten tietojen muutos (henkilö itse)

Toiminnallisuudet:

  • Hyväksymisketjulliset sähköiset lomakkeet
  • Monipolvinen hyväksymisketju mahdollistaa seitsemän eri hyväksymisvaihetta
  • Eri hyväksymisvaiheissa voi olla useita hyväksyjiä
  • Sähköpostiherätteet
  • Näkymä omien prosessien seuraamiseen
  • Automaattinen viestintä prosessin vaiheista 

Raportointi:

  • Prosessien läpimenon raportointi (mm. läpikäytyjen prosessien määrät
  • Prosessien läpimenojen nopeus (hyväksytyt/hylätyt)
  • Prosessien ongelmakohtien raportointi (keskeneräiset prosessit)
 Henkilöstöjohtaminen - työsuhteen elinkaaren hallinta

Hyväksyntäketjulliset prosessit kiertävät sähköisesti prosessiin kuuluvien henkilöiden kautta. Ohjelmisto mahdollistaa moniportaisen hyväksymisketjun, jossa eri toimijat voivat vuorollaan hyväksyä tai hylätä prosessin. Hyväksymiskierto voidaan myös integroida organisaation sähköpostiin ja näin automatisoida ohjelmisto lähettämään heräteviestejä halutulla intervallilla. Prosessissa mukana olevat henkilöt voivat myös seurata ohjelmistosta eri vaiheiden etenemistä. Prosessien läpimeno ja toimivuus voidaan varmistaa tehokkaalla raportoinnilla ja näin saavuttaa uusi taso henkilöstöjohtamisessa.